Terminos de proteccion de datos

CANDIDATOS DE EMPLEO
Términos de Protección de Datos*

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento será la empresa del Grupo Correos a cuya vacante ha optado el/la candidato/a. Estas sociedades son:

- Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., S.M.E (“Correos”), con CIF A-83052407 y domicilio social en la Calle del Conde de Peñalver 19, 28006 Madrid (España).

- Correos Express Paquetería Urgente, S.A, S.M.E (“Correos Express”), con CIF Nº A28799120 y domicilio social en Avda de Europa nº 8, Centro de Transportes de Coslada, 28.821, Coslada (Madrid).

- Nexea Gestión Documental S.A., S.M.E. (“Nexea”), con CIF: A82413113 Y domicilio social en C/Rejas, 9 - 28022, Madrid.

- Correos Telecom, S.A. (“Correos Telecom”), con CIF número A-82405820 y domicilio social en C/Conde de Peñalver 19B, 28006 Madrid (España).

Para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, el Grupo Correos tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quién puede dirigirse en para cualquier cuestión que precise con relación a los mismos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpdgrupocorreos@correos.com.

2. ¿Qué datos tratamos y con qué finalidad base de legitimación tratamos sus datos?

El tratamiento de sus datos se realiza con las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases de legitimación:

I.- Registro en la plataforma eTalent y gestión del proceso selectivo:

Datos tratados con esta finalidad: Datos facilitados por medio del registro en la plataforma eTalent y/o en la solicitud de inscripción en el proceso de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional de los candidatos/as, trabajadores/as, o alumnos/as.
Descripción de la finalidad: Los datos de las Candidaturas serán tratados con el objetivo de tramitar su registro en la plataforma eTalent y poder gestionar el proceso de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional de los candidatos/as, trabajadores/as o alumnos/as.
La base de legitimación del tratamiento consiste en el establecimiento de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato con alguna de las Sociedades del Grupo Correos.

Adicionalmente, en caso de tratarse datos considerados como de especial categoría, conforme a lo descrito en el presente documento, se tratarán con base en la circunstancia habilitante del cumplimiento de obligaciones y ejercicio de derechos en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

El tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comprende, entre otras, las siguientes actividades:

Permitir el registro de las Candidaturas en los procesos de selección, ingreso, provisión y/o promoción profesional convocados por la empresa del Grupo Correos correspondiente. Este proceso se puede realizar: vía web, intranet, o mediante dispositivos móviles, cumplimentando el formulario establecido a tal efecto o, excepcionalmente, en formato papel.
Permitir a las Candidaturas, si fuera necesario, la gestión del pago previsto en las convocatorias.
Permitir a las Candidaturas conocer su estado de situación dentro de cada una de las distintas fases del proceso en curso, mediante consultas de acceso a la información disponible(para los procesos externos este acceso se llevará a cabo a través un código interno identificador único de la candidatura), y a efectuar y recibir comunicaciones postales, telefónicas o telemáticas (mensajes de texto, correos electrónicos u otras disponibles) para el normal desarrollo de las convocatorias y, en su caso, tramitar las alegaciones o reclamaciones dentro del mismo.
Permitir la gestión de la actividad laboral o prácticas en la empresa y el cumplimiento de las obligaciones legales, convencionales y reglamentarias previstas, derivada de la finalización de los procesos, para las Candidaturas externas e internas.

II.- Análisis de Perfil Profesional y/o test psicotécnicos:

Datos tratados con esta finalidad:
- Datos facilitados por medio del registro en la plataforma eTalent y/o en la solicitud de inscripción en el proceso de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional de los candidatos/as, trabajadores/as, o alumnos/as
- Datos obtenidos de las pruebas que se realizan durante el proceso selectivo, entrevistas, dinámicas de grupo, correos electrónicos intercambiados y, para los casos de consolidación de empleo y escalamiento profesional, toda aquella ya en disposición y conocimiento de Correos.
Descripción de la finalidad: Podrá realizarse un APP (Análisis de Perfil Profesional) y/o test psicotécnicos con el objetivo de poder detectar sus fortalezas en el entorno laboral y la conexión entre las mismas y la clase de puesto vacante. Este tratamiento se llevará a cabo a través de la información contenida en su Curriculum Vitae, así como la proporcionada durante el desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas, dinámicas de grupo, correos electrónicos intercambiados y, para los casos de consolidación de empleo y escalamiento profesional, toda aquella ya en disposición y conocimiento de Correos.
Estas pruebas se llevarán a cabo teniendo en cuenta el principio de idoneidad, proporcionalidad y de minimización de datos, dentro del proceso de selección que corresponda.

La base de legitimación del tratamiento consiste en el establecimiento de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato con alguna de las Sociedades del Grupo Correos.

III.- Agregación de información estadística:

Datos tratados con esta finalidad: Datos facilitados por medio del registro en la plataforma eTalent y/o en la solicitud de inscripción en el proceso de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional de los candidatos/as, trabajadores/as, o alumnos/as, así como las valoraciones y opiniones realizadas, en su caso, por los candidatos/as sobre la calidad del proceso y su experiencia en el mismo.
Descripción de la finalidad: Con carácter adicional a las actividades anteriormente indicadas, la empresa del Grupo Correos correspondiente podrá tratar los datos con el objetivo de realizar encuestas de opinión, estadísticas y analíticas como, por ejemplo, el perfil medio y tipo, nunca individualizado (formación profesional, años de experiencia…) de las Candidaturas que optan a los puestos de trabajo. Los resultados de estas estadísticas se mostrarán a nivel agregado, de forma anonimizada, no siendo posible su individualización ni identificación de los interesados. Dicha finalidad se persigue sobre la base del interés legítimo de la empresa del Grupo Correos correspondiente, consistente en una corroboración de que los datos y especificaciones que contiene el registro son consecuentes con los requisitos y perfiles previstos en la convocatoria y de mejorar sus procesos de selección a través de la información extraída de las encuestas y análisis estadístico.
La base de legitimación del tratamiento consiste en el interés legítimo de la empresa del Grupo Correos correspondiente.

Puedes obtener más información acerca de la ponderación que se ha realizado acerca del citado interés contactando con la DPO del Grupo Correos, así como también puedes, en la medida en que resulte de aplicación, el derecho de oposición al tratamiento descrito.

IV.- Envío de notificaciones sobre puestos publicados en e-Talent y programas de desarrollo profesional:

En caso de que hayas otorgado el consentimiento marcando la/s casilla/s habilitada/s a tal efecto en el formulario de registro, Correos podrá enviarte por cualquier canal, electrónico o no electrónico, notificaciones de los nuevos puestos publicados en e-Talent y/o información relativa a programas de desarrollo profesional.

La base legitimadora es el consentimiento del interesado.

V.- Cumplimiento de obligaciones legales:

Datos tratados con esta finalidad: Cualesquiera tipologías de datos personales objeto de tratamiento.
Descripción de la finalidad: Cumplimiento de las obligaciones legales que resulten de aplicación a la empresa del Grupo Correos correspondiente.
Base de legitimación: Cumplimiento de la obligación legal aplicable en cada caso.

3. ¿Cuál es la procedencia de los datos?

Los datos que son objeto de tratamiento para el desarrollo de los procesos de selección, ingreso, provisión y/o promoción profesional son los proporcionados por las Candidaturas en el momento del registro de participación, los procedentes de los resultados de las pruebas realizadas por la empresa del Grupo Correos correspondiente (contenidos, test, habilidades, entrevistas, u otros previstos en las convocatorias) y, en caso de procesos externos, el dato correspondiente a un código interno identificador único de la candidatura procedente del sistema eTalent que se asigna por orden de registro en su base de datos.

Las Candidaturas garantizan, bajo su exclusiva responsabilidad, que toda la información y datos contenidos en los formularios y/o la documentación anexa que proporcione a la empresa que publica la oferta es veraz, exacta, completa y actualizada, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación de ésta. Asimismo, salvo que expresamente se indique lo contrario, toda la información solicitada durante el proceso de registro y durante el desarrollo de los procesos de selección, ingreso, provisión y/o promoción profesional tendrán carácter obligatorio. La falta de información podrá impedir su continuidad en el mismo. Las Candidaturas se obligan a mantener indemne a la empresa del Grupo Correos correspondiente ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte de la Candidatura del deber descrito en este párrafo. Las Candidaturas también se obligan a mantener indemne a la empresa del Grupo Correos correspondiente ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte de las Candidaturas de la presente Política de Protección de Datos.

Para ciertos puestos de trabajo es necesario que el servicio médico designado por Correos certifique que no padece ninguna enfermedad o limitación física o psíquica que impida el normal desempeño de las tareas encomendadas. Únicamente en este supuesto y para esta finalidad se tratarán datos de salud.

4. ¿A quién comunicamos sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados al resto de empresas Grupo, en caso de que su perfil encajase con alguna de las posiciones ofertadas existentes en estas empresas y, en su caso, a las distintas Universidades con las que las empresas del Grupo tengan firmado un Convenio de Colaboración para la realización de prácticas. El concepto de Grupo se interpretará según lo descrito en la introducción y en la definición contenida en el artículo 42.1 del Código de Comercio, comprendiendo en las actividades de estas empresas las propias del servicio postal, de valor añadido al servicio postal, servicios de transporte, logística, y marketing, servicios de impresión y ensobrado, comunicaciones digitales y telecomunicaciones.

Asimismo, sus datos personales podrán ser comunicados a (i) a aquellas administraciones públicas que por razón de sus ámbitos de competencia fuese obligatorio comunicar dicha información – tales como, por ejemplo, la Tesorería General de la Seguridad Social o el Instituto Nacional de Seguridad Social); y (ii) a aquellos otros/as destinatarios/as a quienes por razón de una obligación legal aplicable a Correos fuese preciso comunicar la información.

No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los interesados. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el/la destinatario/a de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos del candidato recogidos en el proceso registro serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuáles se han recabado hasta alcanzar la finalidad para la cual se han venido tratando o hasta que ejercite, en la medida en que resulte de aplicación, su derecho de supresión.

Por otra parte, los datos obtenidos en el desarrollo de los procesos de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional/evaluación de las Candidaturas internas serán mantenidos para la gestión de la actividad laboral, y el cumplimiento de las obligaciones legales, convencionales y reglamentarias previstas y requeridas durante la vigencia del trabajador en las empresas del Grupo. En el caso de las Candidaturas externas serán mantenidos hasta la finalización de dichos procesos y, transcurrido dicho plazo, serán conservados durante el plazo de un (1) año.

Los datos tratados con fines estadísticos serán conservados durante el plazo de tres (3) años una vez finalice el proceso de selección/ingreso/provisión y/o promoción profesional/evaluación correspondiente.

Transcurrido dichos plazos se procederá a su bloqueo, de forma que solo estarán disponibles a requerimientos de los/as jueces/zas y tribunales, el Ministerio fiscal o las Administraciones Públicas competentes para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y sólo por el plazo de prescripción de las mismas. Una vez hayan prescrito las acciones que pudieran derivarse, se procederá a la eliminación completa de los datos personales, siendo los mismos irrecuperables.

6. ¿Cuáles son sus derechos?

En la medida en que resulten de aplicación, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento, así como, en su caso, a retirar el consentimiento otorgado dirigiendo una comunicación por escrito a los domicilios sociales de las empresas del Grupo Correos que se indican a continuación o contactando en las siguientes direcciones de correo electrónico indicando el derecho a ejercitar:

Para Correos:

Dirección Postal: Calle del Conde de Peñalver 19, 28006 Madrid

Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.correos@correos.com

Para Correos Express:

Dirección Postal: Avda de Europa nº 8, Centro de Transportes de Coslada - 28.821, Coslada (Madrid).

Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.correosexpress@correosexpress.com

Para Nexea:

Dirección Postal: C/Rejas, 9 - 28022, Madrid

Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.nexea@correos.com

Para Correos Telecom:

Dirección Postal: C/Conde de Peñalver 19B - 28006 Madrid

Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.telecom@correos.com

Se exigirá acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos en caso de que las empresas del Grupo Correos no puedan confirmarla en la vía de comunicación del mensaje.