CANDIDATOS DE EMPLEO
Términos de Protección de Datos*

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es “Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., S.M.E” (en adelante, “Correos”), con CIF A‐83052407 y domicilio social en Vía Dublín nº 7 (Campo de las Naciones) 28070 Madrid (España).
Para garantizar la adecuada gestión de dicho tratamiento, Correos tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quién puede dirigirse en para cualquier cuestión que precise con relación a los mismos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpdgrupocorreos@correos.com.

Finalidades del tratamiento de datos de carácter personal

Los datos del candidato serán tratados con el objetivo de poder gestionar el proceso de selección de trabajadores, lo que implica el desarrollo, entre otras, de las siguientes actividades:

A. Permitir la inscripción del candidato en cuantas ofertas publicadas por Correos considere oportunas.

B. Analizar el perfil profesional del candidato a través de la información contenida en su Curriculum Vitae, así como la proporcionada durante el desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas, dinámicas de grupo, correos electrónicos intercambiados y, para los casos de consolidación de empleo y escalamiento profesional, toda aquella ya en disposición y conocimiento de Correos. Adicionalmente, podrá realizarse un APP (Análisis de Perfil Profesional) y/o test psicotécnicos con el objetivo de poder detectar sus fortalezas en el entorno laboral y la conexión entre las mismas y la clase de puesto vacante. El APP tiene carácter voluntario y, en ningún caso, la falta de realización del mismo o los resultados obtenidos serán el motivo determinante de la elección de otro candidato.

C. Permitir al candidato conocer el estado provisional de su candidatura y, en caso de disconformidad, tramitar su reclamación sobre la misma.

Adicionalmente, Correos tiene un interés legítimo en mejorar sus procesos de selección para lo que podrá tratar los datos del candidato con el objetivo de:

1. Realizar encuestas de opinión.

2. Extraer estadísticas y analíticas como, por ejemplo, el perfil (formación profesional, años de experiencia…) de los candidatos que optan a una determinada vacante, los motivos de aceptación o rechazo de ofertas de trabajo... Los resultados de estas estadísticas se mostrarán a nivel agregado, no siendo posible su individualización.

Tipo de datos tratados y fuentes

Los datos que son objeto de tratamiento para el desarrollo del proceso de selección son proporcionados por el candidato, ya sea a través de su Curriculum Vitae, de los resultados de las entrevistas y pruebas realizadas por Correos, o extraídos de la información previamente en disposición de Correos. En casos de procesos de selección al que puedan aplicar candidatos internos también se podrán valorar los datos derivados del desarrollo de la actividad laboral del candidato como, por ejemplo, el resultado de las evaluaciones.

El candidato garantiza, bajo su exclusiva responsabilidad, que toda la información y datos contenidos en los formularios y/o los que se contengan en el Curriculum Vitae y documentación anexa que proporcione a Correos es veraz, exacta, completa y actualizada, comprometiéndose a comunicar a Correos cualquier modificación de ésta. Asimismo, salvo que expresamente se indique lo contrario, toda la información solicitada durante el proceso de registro y durante el desarrollo del proceso de selección tendrá carácter obligatorio. La falta de información podrá impedir la continuidad del proceso de selección.

El candidato se obliga a mantener indemne a Correos ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del candidato del deber descrito en este párrafo. El candidato también se obliga a mantener indemne a Correos ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del candidato de la presente Política de Privacidad.

Para ciertos puestos de trabajo es necesario que el servicio médico designado por Correos certifique que no padece ninguna enfermedad o limitación física o psíquica que impida el normal desempeño de las tareas encomendadas. Únicamente en este supuesto y para esta finalidad se tratarán datos de salud.

Base legitimadora

El tratamiento de datos se realiza por ser necesario para el correcto desarrollo del proceso de selección, consolidación de empleo o escalamiento profesional en el que el candidato se ha inscrito y, adicionalmente, existir un interés legítimo de Correos a la hora de corroborar que las características profesionales del candidato son consecuentes con el perfil demandado en la posición de empleo ofertada.

Por último, el tratamiento de datos de salud estará amparado por ser necesario para el cumplimiento de la normativa laboral y la evaluación de su capacidad.

Comunicación de datos de carácter personal

Sus datos podrán ser comunicados al resto de empresas Grupo Correos en caso de que su perfil encajase con alguna de las vacantes existentes en estas empresas o que, directamente, la oferta a la que ha aplicado el candidato fuese para un puesto en estas empresas.

Las empresas del Grupo Correos desarrollan actividades propias del sector postal, de paquetería, de las telecomunicaciones y la prestación de servicios de la sociedad de la información incluyendo otras adicionales como sectores del ocio, cultura, seguros, servicios financieros, energía, marketing y consultoría.

Plazos de conservación de datos de carácter personal

Los datos del candidato recogidos en el proceso registro e inscripción serán conservados hasta el momento en que el candidato curse o solicite su baja para permitirle optar a nuevas ofertas sin tener que volver a introducir todos sus datos.

Por otra parte, los datos obtenidos del desarrollo del proceso de selección (p.ej las valoraciones sobre su candidatura por parte del departamento de RRHH o del departamento en el que se encontrase la vacante optada) serán conservados durante el plazo de un año para candidatos externos y de dos años para candidatos internos con el objetivo de poder tomarle en consideración para futuras vacantes. Transcurrido ese período de tiempo se procederá a su supresión del modo dispuesto por la normativa, esto es, siendo bloqueados y transcurrido los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación en cada caso concreto, siendo eliminados.

Derechos del candidato

En la medida en que estén reconocidos en la normativa de protección de datos aplicable en cada momento, el candidato podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:

A. Derecho de acceso: si ejerce este derecho, podrá qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo.

B. Derecho de rectificación: si ejerce este derecho, podrá solicitar la modificación de sus datos por ser éstos inexactos o no veraces.

C. Derecho de portabilidad: si ejerce este derecho, podrá obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.

D. Derecho a la limitación en el tratamiento de datos: si ejerce este derecho, podrá limitar el tratamiento de sus datos en el marco del proceso, en los casos recogidos en la Ley y siempre que esa limitación no impida el seguimiento del proceso para el caso de que los datos sean necesarios en la valoración de su perfil como candidato.

E. Derecho de oposición: si ejerce este derecho, podrá oponerse al tratamiento de sus datos y a la toma de decisiones automatizadas, en los casos recogidos en la Ley y siempre que esa oposición no impida el seguimiento del proceso para el caso de que los datos sean necesarios en la valoración de su perfil como candidato.

F. Derecho de supresión: si ejerce este derecho, podrá solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el candidato podrá dirigirse a Correos a la atención del Departamento de RRHH través de alguno de los siguientes canales:

A. Dirección Postal: Vía Dublín nº 7 (Campo de las Naciones) 28070 Madrid (España)

B. Correo Electrónico: derechos.protecciondatos.correos@correos.com